Klubbhåndbok

1.1 VISJON OG VERDIER

Det skal være «ARTI’ i BIL fotball»

Ambisiøs: Alle som ønsker utvikling skal kunne få det hos oss
Raus: Vi inkluderer og løfter hverandre
Trygg: Hos oss skal det være trygt å være seg selv
Inkluderende: Her er det plass til alle

• Alle aktiviteter skal bygge på idrettens grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet.
• Gode holdninger er avgjørende både innen idretten, arbeidslivet og det daglige.
• Både ledere, trenere og spillere har ansvar med å formidle og anerkjenne gode holdninger.

1.2 MÅL

OVERORDNET MÅL

• Gi et tilbud til alle som ønsker å spille fotball, og utvikle de både som menneske og spiller

GENERELLE SPORTSLIGE MÅL

• Alltid en eks. BIL-spiller i en av de to øverste divisjonene i norsk fotball
• Ingen skal tape noe sportslig på å vokse opp i Brønnøysund

GENERELLE SOSIALE OG SAMFUNNSMESSIGE MÅL

• Alle i BIL fotball skal føle tilhørighet og være stolte av klubben sin
• Vi skal ha en god og samarbeidende kommunikasjon med de andre i klubben
• Utad ønsker vi å bli oppfattet som en positiv og konstruktiv aktør i lokalsamfunnet

VIRKEMIDLER:

• Arti’ i BIL
• Alle spillere er like mye verdt
• Prinsippene for god fotballaktivitet
• Fair Play

1.3 FAIR PLAY OG MILJØ

VI HAR ALLE ET ANSVAR FOR:

• Et inkluderende miljø, med nulltoleranse for alle former for mobbing og rasisme.
• Å skape trivsel og god selvfølelse hos den enkelte
• Å vektlegge det sosiale miljøet og trivsel i like stor grad som prestasjoner og resultater
• Å fremstå som en positiv og konstruktiv aktør i lokalsamfunnet

SAMSPILLER MELLOM HOLDNINGER OG FOTBALLFERDIGHET VIL VÆRE HELT AVGJØRENDE FOR:

• Hvor godt en selv vil kunne utvikle seg
• Hvor gode lagkameratene kan bli
• Hvor godt miljøet på laget kan bli
• Hvor godt laget kan bli

DET Å LYKKES (MESTRE)

Det å lykkes med en finte, en scoring, en takling eller en gjennombruddspasning gir oss lyst til å trene videre. Det virker positivt både på motivasjonen og på læringen, og spilleren synes det er moro å trene. Det er viktig å innrette treningene slik at «det å lykkes» (mestre) oppleves så ofte som mulig gjennom det å få utfordringer som tar hensyn til spillernes eget ferdighetsnivå.

VEILEDNING – POSITIV OG SPØRRENDE

Sørge for at all veiledning skjer i en positiv tone. Trenere og ledere skal alltid søke å gi en positiv tilbakemelding som vektlegger det som er bra, før man påpeker hvordan dette kan bli enda bedre. Forsøk å ha en «spørrende» tilnærming, foran å være instruerende. I stedet for «du må være der for å få ballen»», kan man spørre «hvor bør du være for å kunne motta ballen?». Det gjør at spillerne i større grad vil reflektere over valgene de gjør.

TRENERANSVAR

1. Gi de et trygt, gøyalt og positivt læringsmiljø
2. Vær spørrende; la de tenke selv
3. Ta vare på spillerne – spør hvordan de har det
4. Tålmodig – positiv – lidenskapelig
5. Bruk spillernes språk
6. Vær fotballtrener hele økta; ikke springing uten ball, ingen kø, ingen lange leksjoner
7. Ros hele prosessen; holdning, innsats, fokus
8. Etterstrebe at alle skal ha hørt deg si navnet deres i en positiv kontekst i løpet av økta
9. Gå foran som et godt eksempel: Punktlighet, positivt kroppspråk, entusiasme
10. Feil er gode læringsmuligheter!

SPILLERANSVAR

1. Gi beskjed i god tid dersom du ikke stiller til kamp eller trening
2. Kom på treninger med gode holdninger og innsats
3. Ta godt vare på dine medspillere og inkluder nye lagkamerater
4. Oppmuntre lagkameratene dine – vær konstruktiv
5. Det er lov å bli frustrert – ikke la det gå ut over din eller andres prestasjoner
6. Alle er med og samler utstyr etter trening og kamp
7. Unngå stygt spill og filming
8. Behandle motstandere og dommere med respekt
9. Takke motstandere og dommer for kampen

1.4 TRYGGE RAMMER

BIL fotball arbeider for et trygt fotballmiljø hvor det er godt å være for barn og unge.

Aktiviteten i klubben skal være innenfor trygge rammer. Vi har nulltoleranse for rasisme, mobbing og alkohol på våre arenaer.

Vi skal også sørge for at ingen står utenfor fordi de av økonomiske årsaker ikke kan delta hos oss.

Hvert år kjører vi en eller flere kampanjer innad i klubben for å forsterke et eller flere av våre budskap.

2.1 KLUBBINFORMASJON

Org.nummer (klubb)	982 605 172
Navn/Firma	Brønnøysund IL Fotball
Stiftet (klubb)	1. september 1917
Postadresse	Postboks 507, 8901 Brønnøysund
E-post	post@bilfotball.no
Nettside fotball	bilfotball.no
Nettside idrettslaget	bilidrett.no/
Kontonummer	4509 20 20413
Vipps	10 12 19
Sosiale medier	@bilfotball – FB, YouTube, X, Insta, Snapchat

2.2 ORGANISASJONSKART

2.3 KLUBBROLLER

🧑‍🤝‍🧑 Trykk her for å se alle rolleverv
🧑‍🤝‍🧑 Trykk her for å se styremedlemmer

2.4 ØKONOMIREGLEMENT

📈Økonomireglement 2025 (*.pdf)

2.5 KLUBBENS LOVER

📁 Klubbens lover (*.pdf)

2.6 STYRETS OPPGAVER

Kommer

🧑‍🤝‍🧑 Trykk her for å se styremedlemmer

2.7 LEDERKOMPETANSE

Lederkompetanse er et nøkkelord for god styring av en klubb. Mange har erfaring fra lederjobber i sine private jobber, noen har lederutdanning og noen har liten eller ingen erfaring som ledere.

Alle kan gjøre en god jobb som leder av en fotballklubb. NFFs lederutdanningsstige sikrer at den frivillige får fotballspesifikk lederkompetanse og får nødvendig ballast til å håndtere de utfordringene en vil møte i sin rolle.

NFFs lederkurs inneholder sentrale kompetanseområder for ledernivået i en klubb. Her er flere års erfaring samlet og framstilt for ledelsen i en klubb. Kompetansen man tilegner seg, sikrer en mer interessant arbeidshverdag for den frivillige med økt forståelse for lederrollene.

I BIL fotball bør alle i styret ha minimum leder 1-kurset. Vi skal legge til rette for at medlemmer som ikke har, eller ønsker å videreutdanne seg, får muligheten til det.

🔗 Les mer om lederkursene.

2.8 ROLLEBESKRIVELSER

Beskrivelse av våre ulike verv og roller i klubben

📁 Les rollebeskrivelser (*.pdf) // Lenke kommer

3.1 POLITIATTEST

Krav om politiattest i Brønnøysund IL

Alle i BIL fotball med oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe gyldig politiattest.

👮 Se mer informasjon om politiattest og hvordan søke

3.2 KONFLIKTHÅNDTERING

Å håndtere uheldige konfrontasjoner krever en balanse mellom å adressere problemet på en effektiv måte og opprettholde et positivt og respektfullt miljø for alle involverte.

Ved å følge prosedyren vedlagt under, og opprettholde åpen kommunikasjon og respekt mellom alle parter, kan uheldige konfrontasjoner i BIL fotball håndteres på en konstruktiv og positiv måte.

📁 Konflikthåndtering i BIL fotball (*.pdf)

3.3 UØNSKEDE HENDELSER

Dersom du opplever uønskede hendelser som seksuell trakkasering eller overgrep

📝 Trykk her for å se våre rutiner

🔗 NFFs varslingskanal

3.4 REKRUTTERINGSPLAN

Denne er ikke ferdigstilt

3.5 KLUBBHUSET

BILs klubbhus inneholder kjøkken, storsal, møterom, prosjektorer, toalettfasiliteter med mer.

Kan også leies til private tilsettinger. All bruk av huset må avtales på forhånd.

📧 bilklubbhus@gmail.com
📝 Mer informasjon om BILs klubbhus

3.6 LEIE KAFÉEN TORGHATTEN ARENA

✅ Leie Kafeen (booking)

NB: Gjelder kun klubbbruk (ikke private tilsettinger)

3.7 KAFÉDRIFT – RUTINER

KLUBBHUSET

Alle lag som spiller fotballkamper på BILs fotballarena har mulighet til å ha åpen kiosk når det er kamper på banen. Det skjer i BILs klubbhus. Dette er en del av dugnadsarbeidet og viktig inntekt for BIL-fotball.

Lagene må selv organisere hvilke foreldre som har ansvaret til hver kamp, og foreldrekontakt må derfor sette opp en liste. Det bør være 2 personer på en kioskvakt.

Oppstart av vakt
Møte opp minimum 30 min før kampstart. Trenerne låser opp døren. Husk å ha med ca 2 liter vaffelrøre for steking og salg.

• Sett på kaffe
• Kok pøser
• Sett på vann til nudler, kakao, te
• Klargjør vaffelrøre og start stekning av vafler
• Sett ut varer i vinduet fra varesortimentet

Under vakten

• Følg med på beholdning og fyll opp varer fra lageret ved behov
• Hold arbeidsområdet ryddig og oversiktlig
• Sørg for god hygiene til enhver tid

Etter endt vakt

• Tøm oppvaskmaskinen
• Ta ut søppel og kast i søppeldunken ved garasjen
• Gå over tribunen og plukk søppel
• Ta inn sitteunderlag
• Vask; Gulv, benker og overflater, kaffekanner og vaffeljern

Viktig!

Dersom det mangler varer eller begynner å bli lite:
Send melding til Anniken Langfjord på mobil: 974 61 5466

• Hold kjøkkenet ryddig og rent til enhver tid. I tillegg til godt humør og god service så bidrar du til å holde BIL-fotball godt i gang ☺
• Det er hjertestarter på Klubbhuset- den finnes inne på kjøkkenet.

TORGHATTEN ARENA

Alle lag som spiller fotballkamper i Torghatten Arena har mulighet til å ha kiosk når det er kamper. Dette er en del av dugnadsarbeidet og en viktig inntekt for BIL fotball.

Lagene må selv organisere hvilke foreldre som har ansvaret til hver kamp, og foreldrekontakt må derfor sette opp en liste. Det bør være to personer på en kioskvakt.

• Koden til kjøleskap i fotballhallen fås av foreldrekontaktene
• Mangler det varer i TA må det hentes varer fra klubbhuset

Oppstart av vakt
Møt opp min. 30 minutter før kampstart. Trenerne låser opp døren. Husk å ha med ca. to liter vaffelrøre for stekning og salg

• Sette på kaffe
• Kok pølser
• Sett på vann til nudler, kakao og te
• Klargjør vaffelrøre og start steking av vafler
• Sette ut varer i vunduet fra varesortimentet

Under vakten

• Følg med på beholdning og fyll opp varer fra lageret ved behov
• Hold arbeidsområdet ryddig og oversiktlig
• Sørg for god hygiene til enhver tid

Etter endt vakt

• Tøm oppvaskmaskinen
• Ta ut søppel og kast i søppeldunken ved garasjen
• Gå over tribunen og plukk søppel
• Vask gulv, benker og overflater, kaffekanner og vaffeljern

Viktig!

Dersom det mangler varer eller begynner å bli lite:
Send melding til Anniken Langfjord på mobil: 974 61 5466

Det er hjertestarter på Klubbhuset- den finnes inne på kjøkkenet.

Hold kjøkkenet ryddig og rent til enhver tid. I tillegg til godt humør og god service så bidrar du til å holde BIL-fotball godt i gang ☺

3.8 KAMPVERT – RUTINER

Kampvert

På alle hjemmekamper til BIL må laget stille med kampvert som skal ha på seg gul kampvert-vest.

• Det er nå et krav i breddereglementet fra NFF at det skal være kampvert på alle kamper som ønsker motstanderlag, dommer(e) og tilskuere velkommen.
• Det er først og fremst en hyggelig oppgave som går ut på å skape en god atmosfære rundt kampen og være tilgjengelig dersom noe skulle inntreffe.
• NFF har laget en god beskrivelse av oppgaven som dere finner her: Kampvertens rolle
• Som dere ser av beskrivelsen er dette en oppgave man kan dele på flere fra foreldregruppen, eller noen få kan gjøre det.
• Trenerne skal ikke ha denne oppgaven

Avklar at den som står oppført som kampvert vil være til stede og er kjent med hvilke oppgaver som gjelder. Det kan være:

• Ta imot dommer og bortelag
• Sikre Fair Play og trygghet
• At tilskuere står ved anvist område for tilskuere
• Kampvert går over garderober i etterkant av kamp, sammen med trener.

Utstyr og fasiliteter

Sjekk at førstehjelpsutstyr tilgjengelig.

Mer nyttig info finner du her: Tips fra NFF

📁 Last ned kampvertrutiner

3.9 TORGHATTEN ARENA

Bruksreglement, adgangskort, avvik, banekalender og booking. Se lenke under

📝 Brukermanual Torghatten Arena

3.10 TRENINGSTIDER OG BANEKALENDER

For gjeldende treningstider på våre anlegg og banekalender Torghatten Arena.

📝 Treningstider og banekalender

3.11 ÅRSHJUL

📝 Se klubbens årshjul

4.1 MEDLEMSKAP

For å kunne være aktiv utøver i BIL, må du være medlem.

Når du er medlem får du stemmerett i klubben. Du får også 20% rabatt på alt av Adidas-utstyr på Sport 1 Brønnøysund, dette inkluderer også alt av BIL-klær.

Trykk på lenken nederst for å komme til Norges Idrettsforbunds (NIF) innmeldingsløsning.

Medlemsavgift er på 100,- årlig.

OM INNMELDINGSLØSNINGEN

• Enkel innmelding for deg eller ditt barn
• Flere betalingsalternativer, Vipps, Visa, MasterCard
• Sikker innlogging med Idrettens ID

🔗 Trykk her for å melde inn deg og/eller dine inn i BIL

4.2 TRENINGSAVGIFT

For å være berettiget til å trene og spille kamper i BIL fotball, må treningsavgiften være betalt.

Denne deles opp og sendes ut to ganger i året. Vi har også ordninger dersom noen sliter økonomisk.

⚽ Se all vår informasjon om treningsavgift

4.3 FORSIKRING

Alle spillere i BIL fotball er automatisk forsikret gjennom NFFs grunnforsikring dersom medlemsskap og treningsavgift er betalt.

Du kan imidlertid tegne utvidet forsikring for raskere behandlingstid ved skader. Dette må dekkes av utøverne selv.

NB: Husk at ALLE skader i forbindelse med fotball må meldes inn elektronisk så raskt som mulig.

🤕 All vår informasjon om forsikring
🔗 Trykk her for å lese mer om forsikring og utvidet forsikring.

4.4 SKADEMELDING

Skader må meldes inn slik at man kan få nøvendig og profesjonell behandling så raskt som mulig.

RUTINER I FORBINDELSE MED SKADER:

1. Ved skade eller lidelse utfør akutt skadebehandling
2. Ring Idrettens skadetelefon (IST) på 987 02 033 for bistand
3. Registrer skaden elektronisk (lenke nederst)
4. Forsikringsselskapet vurderer forsikringsdekning
5. IST tar kontakt med skadelidte uanvhengig om det er dekning i forsikringen
6. IST bestiller all utredning og behandling i et kvalitetssikret behandlingsnettverk
7. IST følger opp skadelidte til etter gjennomført behandling 

🤕 All vår informasjon om skademelding
🔗 Trykk her for å melde inn skade elektronisk.
📁 Infografikk / Hvordan unngå skader

4.5 UTSTYR

Trener/lagleder for lag varsler materialforvalter/styret om hvor mange spilletrøyer man behøver og størrelse til disse.

Alt annet av utstyr bestilles på Sport1, som også ordner med trykk av sponsorer/nummer.

Merk at alle medlemmer i BIL fotball får 20% rabatt på alt Adidas- og klubbutstyr.

SPILLERUTSTYR
Alle spillere kjøper inn sine egne shortser og strømper, i tillegg til annet nødvendig utstyr (leggbeskyttere, fotballsko, vannflaske og annet man behøver). Spillertrøye dekkes av klubben og leveres inn etter endt sesong eller dersom man slutter.

TRENERUTSTYR
Klubben dekker trenertøy for inntil to trenere per lag. Trengs det treneruniform til flere kontakter man styret.

DOMMERUTSTYR
Kommer…

TRENINGSUTSTYR
Klubben er ansvarlig for at klubben har nødvendig utstyr i forbindelse med trening og kamp, som baller, vester, kjegler og lignende. Kontakt materialforvalter dersom dere mangler noe.

4.6 BORTEKAMPAVGIFT

🚗 Avgift for bortekamper er avviklet i 2026.

4.7 REISEREGNING

Reiseregning må leveres senest 14 dager etter endt tur.

⛽Se mer informasjon om reiseregning

4.8 FORELDREKONTAKT

Hva er en foreldrekontakt?

En foreldrekontakt er en foresatt til en av spillerne på laget som tar på seg oppgaven med å være bindeleddet mellom foreldre, trenere og klubbens administrasjon. Rollen er frivillig og skal bidra til å styrke det sosiale og organisatoriske miljøet rundt laget.

Hovedoppgaver:

1. Kommunikasjon:
   • Sørge for at informasjon fra trenere og klubbledelse når alle foreldre.
   • Være tilgjengelig for spørsmål og tilbakemeldinger fra foreldre.
   • Kalle inn og gjennomføre minst 2 foreldremøter hvert kalenderår
2. Miljø:
   • Bidra til et positivt og inkluderende miljø både på og utenfor banen.
   • Organisere sosiale aktiviteter som kan styrke samholdet i laget.
3. Organisering:
   • Koordinere transport til kamper og cup.
   • Hjelpe til med organisering av dugnader, kioskvakter, kakebaking, og lignende.
4. Konflikthåndtering/ uenigheter:
   • Hjelpe til med å løse eventuelle misforståelser eller konflikter mellom foreldre og trenere.
5. Støtte:
   • Være en støtteperson for nye foreldre som ikke er kjent med klubbens rutiner og verdier.

Hvorfor bli foreldrekontakt?
Å være foreldrekontakt gir deg en unik mulighet til å være tett på ditt barns fotballopplevelser og bidra positivt til deres utvikling. Det er også en flott måte å bli bedre kjent med andre foreldre og skape et godt fellesskap rundt laget.

Hvilket ansvar har trener?

Trener: Ansvar for det sportslige

• Lede og planlegge treningene i tråd med sportsplan for BIL fotball
• Laguttak
• Lede laget når det spilles kamp
• Bestemme antall lag i serie
• Dialog med sportslig utvalg
• Delta på trenerforum
• I samarbeid med foreldrekontakt og trener, utarbeide års hjul for turneringer, sosiale samlinger og treningssamlinger i tråd med verdidokumentet for klubben

4.9 DUGNADER

Info kommer